Archivo Parroquial Nuestra Señor de la Asunción y Sagrado Corazón de Jesús Apan, Hidalgo
Título
Identificación
Nombre del archivo
Código de referencia
Tipo de archivo
Por tipo de institución: Parroquial
Por contenido: Religioso
Cronología
Contexto
Procedencia
Historia institucional
La región de Apan y Tepeapulco (ambas formaban una unidad política en los tiempos prehispánicos) fue sometida en 1524 por Hernán Cortés, para ser transformada en encomienda asignada a Alonso de Navarrete, aunque al poco tiempo Cortés la reclamó como suya. La Primera Real Audiencia decidió que no le correspondía y en 1531, la encomienda pasó a la Corona.
La evangelización comenzó en el siglo XVI, por parte de los franciscanos enviados desde Texcoco. En 1560 por orden del virrey Luis de Velasco, se mandó edificar el convento. En 1572 el padre Francisco de Ribera comenzó su edificación.
Por la caída demográfica ocasionada por la epidemia de 1577, el conde del Valle de Orizaba decidió pasar la jurisdicción a Apan. La población indígena disminuyó considerablemente; en 1570 tenía 6700 indígenas y en 1588 tenía 2512. Las epidemias junto con el traslado de los nativos a las zonas mineras de Pachuca, contribuyeron a esta caída demográfica.
En 1649 Alonso de la Lima, calificador del Santo Oficio visitó el convento mientras estaba el cura ministro Diego de Orta y el vicario Matheo de Lanzo. En 1650 Jhoan de Mañosca, arzobispo de México realizó una visita pastoral, recordada por Matheo de Lanza quien describe los vestidos de Mañosca, las oraciones que hizo y su visita al Sagrario, además de la procesión a la capilla donde estaba la pila bautismal.
La siguiente visita pastoral fue el 8 de diciembre de 1721, por el arzobispo de México, Joseph Lanciego y Aguilar, quien describió en buen estado la pila bautismal, crismeras, alacenas, custodia, calves, paternas, ornamentos, misales, albas y los demás bienes. También vio los libros de bautismos, matrimonios y entierros, para lo cual dispuso mayor cuidado para que “no se le dispersen sus fojas”. Unos años antes, se erigió la parroquia de Nuestra Señora de la Asunción de Apan.
El 30 de noviembre de 1756 visitó Manuel Joseph Rubio Salinas, nuevo arzobispo quien dispuso que en los libros de bautismos se aclarara si los hijos eran legítimos o naturales, por lo cual se indaga que esa práctica se había dejado atrás. En 1769 visitó el arzobispo Francisco Antonio Lorenzana, quien se encargó de consumar la secularización en 1772.
El 4 de noviembre de 1796 la parroquia fue visitada por el arzobispo Alonso Nuñez de Haro, quien mandó disposiciones con los cuidados de los ornamentos, también ordenó reparar las casas curales y parroquia. También ordenó a los curas a enviar a los feligreses a educarse en la lengua castellana y obligar a que la misa no se celebre en las capillas de las haciendas sino en la dispuesta para tal fin.1
1 Rogelio Cortés Espinoza, Inventario del Archivo Parroquial de Nuestra Señora de la Asunción y del Sagrado Corazón de Jesús, Apan, Hidalgo, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, 2010.
Historia archivística
Antes de la intervención de Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México (ADABI), el archivo estaba en un librero de 2.5m x 3m en un cuarto anexo de la oficina parroquial, donde los libros sacramentales estaban forrados en papel Kraft, en desorden, aunque en buen estado. Los libros de cofradías tenían un mayor desgaste, pero el lomo de ellos fue saneado con tilas de tela y grapas de tela equidistantes. Dos libros de bautismos y dos de matrimonios, no presentaban pastas, sino guardas de papel cultural. En 2007 recibió constancia de inscripción al Registro Nacional de Archivos Históricos (RENAH). En 2010 ADABI organizó e inventarió el archivo.
Contenido y estructura
Volumen
Organización
Lenguas
Descripción informativa
Está dividido en las secciones Sacramental y Disciplinar. La Sección Sacramental está compuesta por las series Bautismos, Confirmaciones, Informaciones matrimoniales, Matrimonios y Defunciones.
En la Sección Disciplinar está compuesta de las series Asociaciones, Circulares, Colegios, Cofradías, Conferencias, Correspondencia, Cuentas, Diezmos, Fábrica, Inventarios, Justicia, Mandatos, Misas, Nómina, Padrones, Providencias y Statu Animarum.
En los libros de cofradías aparece el libro de la Cofradía de San Diego de los Naturales del 19 de noviembre de 1696, con asientos de los cabildos y las elecciones, detalladamente.
En padrones hay expedientes con información precisa de las propiedades y las personas que integraban el Partido de Apan desde 1736, ranchos, haciendas, la composición étnica, oficio, número de viudos y de niños eran sólo unos de los datos recopilados.
Instrumentos de descripción
Cortés Espinoza, Rogelio, Inventario del Archivo Parroquial de Nuestra Señora de la Asunción y del Sagrado Corazón de Jesús, Apan, Hidalgo, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, 2010.
https://file.adabi.org.mx/recursos/publicaciones/inventarios/eclesiasticos/248.pdf
Documentación asociada
Existencia y localización de documentos originales
No localizados
Existencia y localización de copias
En 1961 Family Search digitalizó los registros sacramentales, 1632- 1961, de Nuestra Señora de la Asunción y del Sagrado Corazón de Jesús, Apan.
https://www.familysearch.org/search/catalog/186352?availability=Family%20History%20Library
Fuentes complementarias
Gerhard, Peter, Geografía histórica de la Nueva España 1519-1821, UNAM/ Instituto de Investigaciones Históricas/Instituto de Geografía, México, 1986.
Villaseñor y Sánchez, Joseph Antonio de, Theatro americano. Descripción general de los reinos y provincias de la Nueva España y sus jurisdicciones, Ed. Trillas, México, 1992.
Villordo García, Juan Carlos, Apan y los llanos de Apan. Entre lo secreto… y lo prohibido, Por el Autor, México, 2004.
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