Archivo Municipal de Nazareno Etla, Oaxaca
Título
Identificación
Nombre del archivo
Código de referencia
Tipo de archivo
Por tipo de institución: Municipal
Por contenido: Administración pública
Cronología
Contexto
Procedencia
Historia institucional
Nazareno Etla pertenece al distrito Etla.1 Su territorio fue considerado el granero sujeto a Zaachila debido a su producción agrícola favorecida por su amplia planicie aluvial. En la época prehispánica muchos de los pueblos reconocían el señorío de Huaxolotitlán (San Pablo Huitzo).
Después de la conquista, una gran extensión del distrito de Etla se concedió a Hernán Cortés por la cédula expedida por Carlos V, el 6 de julio de 1535. El marqués introdujo en sus fértiles campos el cultivo del trigo. Durante la dominación española los pueblos del marquesado estuvieron administrados por los herederos, hasta finales de siglo XVIII.2
En un principio, Nazareno fue conocido como “Cinco cabezas” debido a que fue fundado por cinco familias de varios lugares de Oaxaca aproximadamente en 1700. Fue agencia de Guadalupe y de Soledad Etla. El pueblo fue reconocido con el nombre de Jesús de Nazareno el 15 de marzo de 1825, aunque el 18 de noviembre de 1844 se registró sólo como Nazareno. En 1858 adquirió la categoría de municipio.
El 15 de diciembre de 1942 fue decretado como municipio del distrito de Etla.3 En Nazareno se celebra la fiesta tradicional del Cristo con procesiones, danzas, calendas y feria popular el 6 de agosto.
1 Los municipios de Oaxaca, México, Secretaría de Gobernación y Gobierno, 1988, pp. 73-81.
2 Cayetano Esteva, Nociones elementales de geografía histórica del estado de Oaxaca, Oaxaca, Tip. San German Hermanos, Independencia 50, 1913, pp. 128-146.
3 Archivo Municipal de Nazareno Etla (Oaxaca, México), Censo guía de archivos de España e Iberoamérica, consultado en línea en diciembre del 2022, en:
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=55586
Historia archivística
El cuestionario para la cédula del Registro Municipal de Archivos fue contestado el 20 de junio de 1979 por Agapito Cruz Hernández. Según los datos consignados, este archivo administrativo sólo dependía del municipio.
Los documentos estaban en cajas, carpetas y legajos colocados en armarios de madera. Tenían un estado de conservación regular, debido a que no se había restaurado ni fumigado. Tampoco existía un inventario, ni tarjeteros ni otro sistema de ordenamiento, los documentos sólo estaban dentro de carpetas organizadas de acuerdo con su fecha de recepción. Respecto al contenido del archivo especificaron que estaba datado a partir de 1910, no estaba dividido en secciones, ni existían mapas, censos ni códices.
La documentación se transfirió desde diferentes dependencias oficiales, en promedio ingresaba un documento por día, se abrían expedientes cada año y se hacía baja documental. El archivo prestaba servicio a las autoridades municipales y a la comunidad con la autorización del ayuntamiento constitucional.
El 24 de enero de 2001 se firmó el acta de organización e inventario de archivos municipales que hacía constar que el archivo fue ordenado e inventariado por la División de Archivos Municipales del Archivo General de la Nación (AGN). La documentación quedó ordenada cronológicamente en 21 cajas de cartón modelo H-AGN-12. Las fechas extremas que se registraron fueron 1771-1997. En el inventario se contabilizaron 15 cajas de la Sección Presidencia, 4 de Justicia y 2 de Tesorería.
El AGN expidió una constancia por su inscripción al Registro Nacional de Archivos Históricos (RENAH), el 14 de junio de 2005. En el mismo año el archivo fue organizado e inventariado por Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas (ADABI).
Contenido y estructura
Volumen
Organización
Lenguas
Descripción informativa
El archivo está organizado en cuatro secciones: Alcaldía, Presidencia, Sindicatura y Tesorería y los fondos anexos Registro civil, pertenecientes al poder civil y al poder judicial del estado. Los documentos más antiguos se encuentran en la Serie Diligencias de la Sección Alcaldía y en la Serie Padrones de la Sección Tesorería.
La Sección Alcaldía contiene actas de acuerdo, notificaciones de amparos, compra venta de terrenos y solares, correspondencia con juzgados y ministerios públicos, declaraciones en juicios y averiguaciones, diligencias sobre despojos, peticiones y otros documentos del mismo tipo. Dentro de la sección destaca un expediente de 1898 de la Serie Compra venta con las escrituras por la venta de un terreno. En la Serie Diligencias se conserva información del despojo de tierras que realizó Guadalupe a Jesús Nazareno. También existe un informe del material que tenía bajo su resguardo el alcalde en 1830. En la Serie Peticiones se encuentra una solicitud de 1828 de los naturales de Jesús Nazareno al juez de primera instancia para amojonar sus límites con Guadalupe.
El Fondo anexo Justicia conserva órdenes de aprehensión, avisos, citatorios, declaraciones, demandas por robo, injurias y adeudos, diligencias, notificaciones de amparos y sentencias.
La Sección Presidencia contiene expedientes sobre acuerdos por linderos, pagos o abandono de hogar, un libro con el registro de eventos del presidente, introducción del agua potable, juntas de la comunidad, censos de migrantes, circulares sobre templos católicos, constancias de origen y vecindad, convocatorias para torneos, donaciones para los damnificados por los sismos de 1985, cuadernos de inscripciones escolares, construcción de escuelas, listas de alumnos, listas de electores, fiestas del santo patrono, invitaciones de reuniones ganaderas, inventarios del templo católico, nombramiento de funcionarios, presupuestos de obras públicas, padrones, adjudicación de un terreno para panteón, programas de Procampo y de vivienda, campañas de vacunación o distribución de medicamentos y del servicio militar nacional.
El Fondo anexo Registro Civil contiene los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones. El más antiguo es un libro de defunciones de 1864.
La Sección Sindicatura contiene actas de acuerdo por injurias, abandono de hogar y pagos, averiguaciones por homicidios y robos, citatorios, compra venta de tierras, correspondencia, declaraciones, denuncias por robo, notificaciones de amparos y detenciones, permisos e informes de policía.
La Sección Tesorería contiene contribuciones para obras, correspondencia con la Secretaría de Finanzas y Hacienda, cortes de caja, facturas, fondos municipales empleados en obras, informes de cuentas de las fiestas, autorización de presupuestos, recibos de pago de predio y de servicios al municipio. En la Serie Padrones se encuentra un padrón de tributarios de la Villa de Etla.
Instrumentos de descripción
Aguilar Genaro, Eduardo, Inventario del Archivo Municipal de Nazareno Etla, Oaxaca, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2005.
https://file.adabi.org.mx/recursos/publicaciones/inventarios/civiles/41.pdf
Archivo Municipal de Nazareno Etla (Oaxaca, México), Censo guía de archivos de España e Iberoamérica, consultado en línea en diciembre del 2022, en:
http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/archivodetail.htm?id=55586
Documentación asociada
Existencia y localización de documentos originales
No localizados
Existencia y localización de copias
Family Search digitalizó en 1988 el censo de población del municipio de Nazareno Etla, Oaxaca, de 1930 que se encuentra en el Archivo General de la Nación.
https://www.familysearch.org/search/catalog/364541?availability=Family%20History%20Library
Fuentes complementarias
Gómez Serafín, Susana, “Evocación histórica a través de las memorias de linderos. El caso del Valle de Etla, Oaxaca”, en Lefebvre, Karine y Paredes Martínez, Carlos (edit.) La memoria de los nombres: la toponimia en la conformación histórica del territorio. De Mesoamérica a México, México, Universidad Nacional Autónoma de México, Centro de Investigaciones en Geografía ambiental, 2017, pp. 421-446.
Condiciones de acceso y utilización
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