Archivo Municipal de Santiago Choapam, Oaxaca
Título
Identificación
Nombre del archivo
Código de referencia
Tipo de archivo
Por tipo de institución: Municipal
Por contenido: Administración pública
Cronología
Contexto
Procedencia
Historia institucional
En 1627 Choapam fue fundado como distrito. En 1709 perteneció a la jurisdicción de Villa Alta.
Burgoa mencionaba que Chuapa se dividió en siete doctrinas y constaba de quinientos casados, también consignó que tenía un hermoso río cuya corriente recorría el valle. Choapam perteneció a la sexta división de Villa Alta.1
El municipio de Santiago Choapam está formado por siete poblaciones. Santiago Choapam cabecera municipal, dos agencias municipales San Juan del Río, Santa María Yahuíve y cuatro agencias de policía, la Ermita o Manialtepec, Santo Domingo Latani, San Juan Teotalcingo y San Jacinto Yaveloxi.2
1 Enrique Martínez, Historia de los pueblos Indígenas de Oaxaca, Extractos de las Obras Palestra historial y Geográfica Descripción escritas por el Fraile Dominico Francisco de Burgoa, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, Fundación Alfredo Harp Helú, 2011, p. 219.
2 Plan municipal de Desarrollo 2009-2010, Santiago Choapam, Oaxaca. Consultado en enero 2023:
https://www.finanzasoaxaca.gob.mx/pdf/inversion_publica/pmds/08_10/460.pdf
Historia archivística
El 30 de junio de 1979 el Archivo General de la Nación (AGN) realizó una cédula para el registro municipal de archivos. El archivo se encontraba dentro del municipio en malas condiciones. La documentación nunca fue restaurada ni fumigada.
La documentación más antigua data de 1928. El archivo fue organizado e inventariado por Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas (ADABI) en 2005. El 25 de mayo de 2010 el archivo quedo inscrito en el Registro Nacional de Archivos Históricos (RENAH).
Contenido y estructura
Volumen
Organización
Lenguas
Descripción informativa
La Sección Presidencia comprende las series Correspondencia, Decretos, Padrón de niños y de población, Actas, Circulares, Notificaciones, Censos, Inventarios, Certificación de predios y ganado, Compraventa de terrenos, Elecciones, Educación, Informes, Religión, Servicio militar, Tequios, Nombramientos y constancias. El Fondo Justicia, proveniente del poder judicial del estado, está compuesto por las series Boletas, Correspondencia, Juicios, Diligencias, Libros de facturas, Libros de juicios verbales y criminales, Actas, Correspondencia, Recibos, Inventarios, Cárcel púbica, Sentencias, Amparos y declaraciones.
El Fondo Alcaldía proveniente del poder ejecutivo del estado, consta de las series Recibos, Correspondencia, Actas, Multas, Demandas, Diligencias, Amparos y Notificaciones. La Sección Sindicatura comprende las series Demandas, correspondencia, actas, notificaciones y amparos. La Sección Registro civil comprende las series Nacimientos, Defunciones y Actas de visitas. La sección Tesorería comprende las series Recibos, Oficios, Facturas, Cortes de caja, Presupuestos de ingresos y egresos, Circulares, Facturas y Recibos.
Instrumentos de descripción
Pérez Díaz, Marta. Inventario de los Archivos municipales de Santiago Choapam, Oaxaca. México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2005.
https://file.adabi.org.mx/recursos/publicaciones/inventarios/civiles/39.pdf
Documentación asociada
Existencia y localización de documentos originales
No localizados
Existencia y localización de copias
No localizados
Fuentes complementarias
Family Search microfilmó en 1988, un censo de población del municipio de Santiago Choapam de 1930. Consultado en línea en noviembre de 2002, en:
https://www.familysearch.org/search/catalog/404528?availability=Family%20History%20Library
Condiciones de acceso y utilización
Servicios
Dirección
Contacto
Teléfono: 951 5 82 82 30