Archivo Municipal de Santiago Choapam, Oaxaca

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Título

Archivo Municipal de Santiago Choapam, Oaxaca

Identificación

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Nombre del archivo

Archivo Municipal de Santiago Choapam, Oaxaca

Código de referencia

MX20460AHMSCH

Tipo de archivo

Civil, publico
Por tipo de institución: Municipal
Por contenido: Administración pública

Cronología

1886-2003

Contexto

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Procedencia

Contiene los expedientes de la administración de Santiago Choapam, perteneciente al distrito de Choapam, estado de Oaxaca.

Historia institucional

En 1627 Choapam fue fundado como distrito. En 1709 perteneció a la jurisdicción de Villa Alta.

Burgoa mencionaba que Chuapa se dividió en siete doctrinas y constaba de quinientos casados, también consignó que tenía un hermoso río cuya corriente recorría el valle. Choapam perteneció a la sexta división de Villa Alta.1

El municipio de Santiago Choapam está formado por siete poblaciones. Santiago Choapam cabecera municipal, dos agencias municipales San Juan del Río, Santa María Yahuíve y cuatro agencias de policía, la Ermita o Manialtepec, Santo Domingo Latani, San Juan Teotalcingo y San Jacinto Yaveloxi.2

1 Enrique Martínez, Historia de los pueblos Indígenas de Oaxaca, Extractos de las Obras Palestra historial y Geográfica Descripción escritas por el Fraile Dominico Francisco de Burgoa, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, Fundación Alfredo Harp Helú, 2011, p. 219.

2 Plan municipal de Desarrollo 2009-2010, Santiago Choapam, Oaxaca. Consultado en enero 2023:

https://www.finanzasoaxaca.gob.mx/pdf/inversion_publica/pmds/08_10/460.pdf

 

Historia archivística

El 30 de junio de 1979 el Archivo General de la Nación (AGN) realizó una cédula para el registro municipal de archivos. El archivo se encontraba dentro del municipio en malas condiciones. La documentación nunca fue restaurada ni fumigada.

La documentación más antigua data de 1928. El archivo fue organizado e inventariado por Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas (ADABI) en 2005. El 25 de mayo de 2010 el archivo quedo inscrito en el Registro Nacional de Archivos Históricos (RENAH).

Contenido y estructura

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Volumen

90 cajas AG-12

Organización

El archivo está clasificado por secciones y series; y ordenado de forma alfabética y cronológica.

Lenguas

Español

Descripción informativa

La Sección Presidencia comprende las series Correspondencia, Decretos, Padrón de niños y de población, Actas, Circulares, Notificaciones, Censos, Inventarios, Certificación de predios y ganado, Compraventa de terrenos, Elecciones, Educación, Informes, Religión, Servicio militar, Tequios, Nombramientos y constancias. El Fondo Justicia, proveniente del poder judicial del estado, está compuesto por las series Boletas, Correspondencia, Juicios, Diligencias, Libros de facturas, Libros de juicios verbales y criminales, Actas, Correspondencia, Recibos, Inventarios, Cárcel púbica, Sentencias, Amparos y declaraciones.

El Fondo Alcaldía proveniente del poder ejecutivo del estado, consta de las series Recibos, Correspondencia, Actas, Multas, Demandas, Diligencias, Amparos y Notificaciones. La Sección Sindicatura comprende las series Demandas, correspondencia, actas, notificaciones y amparos. La Sección Registro civil comprende las series Nacimientos, Defunciones y Actas de visitas. La sección Tesorería comprende las series Recibos, Oficios, Facturas, Cortes de caja, Presupuestos de ingresos y egresos, Circulares, Facturas y Recibos.

Instrumentos de descripción

Pérez Díaz, Marta. Inventario de los Archivos municipales de Santiago Choapam, Oaxaca. México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2005.

https://file.adabi.org.mx/recursos/publicaciones/inventarios/civiles/39.pdf 

Documentación asociada

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Existencia y localización de documentos originales

No localizados

Existencia y localización de copias

No localizados

Fuentes complementarias

Family Search microfilmó en 1988, un censo de población del municipio de Santiago Choapam de 1930. Consultado en línea en noviembre de 2002, en:

https://www.familysearch.org/search/catalog/404528?availability=Family%20History%20Library

Condiciones de acceso y utilización

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Servicios

Establecer contacto con el municipio.

Dirección

Palacio Municipal Santiago Choapam, Oaxaca, C.P. 68900

Contacto

 Teléfono: 951 5 82 82 30

Control de la descripción

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Fecha de descripción

Noviembre, 2022

Responsable

ADABI de México, A.C., coordinación de archivos civiles y eclesiásticos, I. Martínez, J. Medrano, C. Ornelas.

Colección

Citación

“Archivo Municipal de Santiago Choapam, Oaxaca,” Guía de Archivos Mexicanos - Adabi, consulta 19 de abril de 2024, https://guiadearchivos.adabi.org.mx/items/show/3915.