Archivo Parroquial de Santa María de la Presentación, Chilapa de Díaz, Oaxaca
Título
Identificación
Nombre del archivo
Código de referencia
Tipo de archivo
Por tipo de institución: Parroquial
Por contenido: Religioso
Cronología
Contexto
Procedencia
Historia institucional
La Parroquia de Santa María de la Presentación se ubica en el municipio de Santa María Chilapa de Díaz, en la Mixteca Alta de Oaxaca. En 1686 el pueblo era conocido por los nombres de Nuestra Señora de la Presentación y Santa María. En 1686 el cura encargado solicitó a la Real Audiencia la separación de su cabecera, la Parroquia Santa María Tlaxiaco. Es probable que el templo adquiriese la categoría de parroquia a principios del siglo XVIII, pues existen registros de bautismos de las doctrinas de San Marcos Garra de León, San Antonio Monteverde, Santo Domingo Nudzoo y San Sebastián Nicananduta, aunque también es probable que el templo fuera anterior porque la cofradía de la cabecera data de 1694 y es la continuación de uno o más libros previos. Los testimonios de otras cofradías muestran las actividades que en el siglo XVIII hizo la orden dominica.1
En 1777 la parroquia fue un curato sujeto a la jurisdicción del obispado de Oaxaca que, junto con los obispados de Puebla, Valladolid, Guadalajara, Durango, Yucatán y Sonora, constituían las ocho iglesias sufragáneas de la catedral metropolitana de la Ciudad de México. La parroquia administrada por el clero secular comprendió los pueblos de Chilapa (cabecera), Santo Domingo Nundoo, San Antonio Ticui, San Sebastián Nicanduta y San Marcos Yucundicaa.2
1 Perla Miriam Jiménez Santos, Inventario del Archivo Parroquial de Santa María de la Presentación, Municipio de Santa María Villa Chilapa de Díaz, Oaxaca, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2013, p. 12-13.
2 Rodolfo Chena Rivas, La población de una parroquia novohispana del siglo XVIII: Santa María de la Presentación de Chilapa, tesis, México, Centro de Estudios Demográficos y de Desarrollo Urbano, El Colegio de México, 1991, p. 23.
Historia archivística
El cuestionario para la cédula del registro del archivo fue contestado por el presbítero Jorge Humberto Ruiz Ortiz. Ahí se mencionaba que el archivo estaba en un local propio con excelentes condiciones para su conservación. El material estaba sobre una estantería de madera, sin una relación general o inventario de la documentación, ni ficheros o índices.
El encargado recibió orientación técnica del Archivo General de la Nación (AGN) para la organización del archivo. No tenía un programa de restauración de los documentos, ni alguna persona dedicada a restaurar, tampoco una campaña de fumigación del archivo.
En 1968, Family Search digitalizó los registros parroquiales de Santa María Chilapa de Díaz de 1695 a 1967.
En 2013 el archivo fue organizado e inventariado por Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México A.C. (ADABI).
Contenido y estructura
Volumen
Organización
Lenguas
Descripción informativa
La Sección Sacramental está integrada por las series Bautismos, Confirmaciones, Informaciones matrimoniales, Matrimonios y Defunciones. En los libros se encuentran registros de la cabecera Santa María de la Presentación Chilapa y las doctrinas San Marcos Garra de León, San Antonino Monteverde, Santo Domingo Nudzoo y San Sebastián Nicananduta.
La Sección Disciplinar comprende las series Cofradías, Cordilleras, Cuadrante, Fábrica, Gobierno, Inventario, Misas, Padrones y Propiedades. Se conservan testimonios de las cofradías de la cabecera y doctrinas: Nuestra Señora de la Presentación, San Antonino, Santísimo Rosario, San Francisco, Nuestra Señora de Guadalupe, Nuestra Señora del Rosario, Santísimo Sacramento, Príncipe Señor San Miguel, Benditas Ánimas del Purgatorio, Sagrado Corazón de Jesús, Patriarca Señor San José, Señor del Descendimiento, Nuestra Señora de Guadalupe, Mártir San Sebastián, Nuestra Señora de la Soledad, Nuestra Señora de los Dolores, Santa Cruz, Asociación del Señor San José y Hermandad del Señor del Perdón.
Instrumentos de descripción
Jiménez Santos, Perla Miriam, Inventario del Archivo Parroquial de Santa María de la Presentación, Municipio de Santa María Villa Chilapa de Díaz, Oaxaca, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2013, en:
https://file.adabi.org.mx/recursos/publicaciones/inventarios/eclesiasticos/294.pdf
Documentación asociada
Existencia y localización de documentos originales
No localizados
Existencia y localización de copias
En 1968 Family Search digitalizó los libros correspondientes a Índice de bautismos de 1890 a 1957, Bautismos de 1755 a 1965, Confirmaciones de 1792 a 1967, Matrimonios de 1803 a 1967, Información matrimonial de 1710 a 1967 y Defunciones de 1710 a 1966.
https://www.familysearch.org/search/catalog/224854?availability=Family%20History%20Library
En 1968 Family Search digitalizó los libros de Cofradías de 1695 a 1932 y de Misas de 1906 a 1941.
https://www.familysearch.org/search/catalog/4774?availability=Family%20History%20Library
En 1968 Family Search digitalizó los padrones de la parroquia de 1939 a 1959.
https://www.familysearch.org/search/catalog/5029?availability=Family%20History%20Library
Fuentes complementarias
Family Search digitalizó en 1988 el Censo de población del municipio de Santa María Chilapa de Díaz, Oaxaca, de 1930.
https://www.familysearch.org/search/catalog/402111?availability=Family%20History%20Library
Condiciones de acceso y utilización
Servicios
Dirección
Contacto
Teléfono: 953 518 2241