Archivo Parroquial del Sagrario San José, Toluca, Estado de México
Título
Identificación
Nombre del archivo
Código de referencia
Tipo de archivo
Por tipo de institución: Parroquial
Por contenido: Religioso
Cronología
Contexto
Procedencia
Historia institucional
La Parroquia San José fue una capilla en un primer momento. Perteneció al Convento de la Asunción de Toluca y fue administrado por franciscanos. A partir de 1867 se le conoció como la Parroquia de San José. Desde 1851 fue sede sacramental de la Catedral.1
1 Sergio Alonso Sánchez Ocampo, Inventario del Archivo Parroquial de San José el Sagrario, Toluca, Estado de México, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2017, p. 12; “Parroquia de San José o El Sagrario. Templo de la Tercera Orden” en Poder EDOMEX, consultado en línea en diciembre de 2020 en: https://poderedomex.com/parroquia-de-san-jose-o-el-sagrario-templo-de-la-tercera-orden/
Historia archivística
En 1979 el archivo fue encuestado por el Archivo General de la Nación. En ese momento se reportó el archivo en buenas condiciones. Los libros se guardaban en una estantería con puertas de cristales y no existía ningún instrumento de descripción, aunque se reportó que los documentos estaban clasificados por secciones y ordenados de manera cronológica. También se registro que existía un índice de libros. En ese momento se reporte que el documento más antiguo estaba fechado en 1619. En 1983 los documentos fueron ordenados e inventariados por el Departamento del Registro Nacional de Archivos Eclesiásticos del AGN. En ese momento el AGN registro que era 1642 la fecha del documento más antiguo.
En 2016 el archivo fue intervenido por ADABI. En este momento los archivos se encontraron en buenas condiciones de conservación y prevalecía parcialmente la organización realizada por AGN en 1983. Sin embargo, había muchos documentos sin identificar y que no fueron tomados en cuenta en ese proceso de organización. En ese momento se identificó que el documento más antiguo tenía la fecha de 1618. Después de este proyecto los documentos quedaron organizados archivísticamente y se publicó el inventario general de los documentos históricos.
Contenido y estructura
Volumen
Organización
Lenguas
Descripción informativa
La Sección Sacramental comprende las series Bautismos, Confirmaciones, Informaciones matrimoniales, Matrimonios y Defunciones. Los registros sacramentales se refieren a españoles, castas, “indios mexicanos”, “naturales mexicanos” otomíes, matlatzincas, negros, mestizos, mulatos. Al ser el sagrario un lugar donde se centralizaba la accione evangelizadora de los frailes desde su convento, los libros registraron sacramentos impartidos en muchos poblados cercanos, entre ellos los siguientes: Tlacotepec, Metepec, Capultitlán, San Pedro Totoltepec, Cacalomacán, San Buenaventura, San Antonio, San Lorenzo, San Pablo, San Mateo Otzacatipan y Oxtotitlán, Capultitlán, San Andrés, San Cristóbal, Santa Ana, Nativitas, Santa Cruz, Santiago Tlaxomulco.
La Sección Disciplinar incluye series como Asociaciones, Cofradías, Diezmos, Inventarios, Fábrica, Juzgado eclesiástico, Mandatos, Padrones, Sermones, Testamentos y Visitas.
Instrumentos de descripción
Sánchez Ocampo, Sergio Alonso, Inventario del Archivo Parroquial de San José el Sagrario, Toluca, Estado de México, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2017.
https://file.adabi.org.mx/recursos/publicaciones/inventarios/eclesiasticos/360.pdf
Documentación asociada
Existencia y localización de documentos originales
No localizados
Existencia y localización de copias
En 1961 Family Search digitalizó los libros correspondientes a bautismos, confirmaciones, informaciones matrimoniales, matrimonios y defunciones de 1619-1961.
https://www.familysearch.org/search/catalog/165653?availability=Family%20History%20Library
Fuentes complementarias
León, Nicolás, El Convento franciscano de la Asunción de Toluca, México, Biblioteca Enciclopédica del Estado de México, 1969.
Condiciones de acceso y utilización
Servicios
Dirección
Contacto
Teléfono: 722 215 0729