Archivo municipal de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca

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Título

Archivo municipal de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca

Identificación

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Nombre del archivo

Archivo municipal de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca

Código de referencia

MX20102AMSAZ

Tipo de archivo

Civil, público
Por tipo de institución: Municipal
Por contenido: Administración pública

Cronología

1583-1998

Contexto

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Procedencia

El archivo resguarda los documentos históricos producidos por la administración pública del pueblo de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca.

Historia institucional

La población de San Andrés Zautla tiene una larga historia y sus antecedentes se remontan a la época prehispánica. Durante este periodo formó parte de uno de los pueblos sujetos del centro zapoteco y que hoy conforma a San Pablo Huitzo.

Estudios confirman como el pueblo pasó a formar parte de las nuevas congregaciones pertenecientes a la jurisdicción de Huitzo, esto durante los primeros planes de organizar a la población, en un intento de los españoles por configurar un sistema colonial.1

Según datos del padre Francisco de Burgoa, al formarse las encomiendas los primeros en ser beneficiados fueron Sebastián y Luisa Narváez. Un estimado de estos pueblos en 1669 era de alrededor de sesenta y ochenta vecinos, configurando la jurisdicción unos 600.

El 15 de marzo de 1825 y por el decreto número 47 de la Ley de división y arreglo de los partidos, el pueblo se constituyó en municipio del estado de Oaxaca. El 30 de noviembre de 1943 Manuel Ávila Camacho dictó la posesión definitiva de los terrenos comunales de este municipio.2

1 Sebastián Van Doesbourg, El archivo municipal de San Andrés Zautla, Oaxaca, pp. 157-172. México, 2000.

2 Jacobo Babines López, Inventario del Archivo Municipal de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C., 2014.

Historia archivística

El archivo ha sido intervenido tres veces. La primera tiene su antecedente en una encuesta que realizó el patronato nacional de promotores voluntarios en 1979. Estos formaban parte del proyecto denominado Registro Nacional de Archivos (RENAH) encabezado por el Archivo General de la Nación (AGN). De ahí que, en 1982 archivistas del AGEO y AGN junto con la autoridad en turno, presidida por el entonces presidente municipal Ángel Cruz Mendoza llevaron a cabo labores de rescate. Mediante acta levantada por estos funcionarios el 23 de abril, podemos saber que los documentos intervenidos entonces, abarcaban una temporalidad de los siglos XVI al XX y quedaron resguardados en 6 cajas archivadoras que fueron donadas por el AGN. La segunda injerencia se realizó en el año 2000, cuando este organismo en colaboración con otras instituciones del estado de Oaxaca, pusieron en marcha una etapa más del proyecto rescate y organización de archivos municipales, tomando como escenario el Valle de Etla. Siendo en ese momento presidente municipal Reynaldo Hernández Díaz. El inventario que se elaboró en esa ocasión arrojó un total de 107 cajas (1583-1996). También se organizó, entonces, el archivo del comisariado de bienes comunales, el cual quedó contenido en 26 cajas (1916-1998). Detalles de estos trabajos se pueden localizar en los repositorios del RENAH, los cuales contienen constancias de trabajo realizado, así como de registro ante el citado programa. La última intervención al archivo la llevo a cabo Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas A.C. (ADABI) en 2013, bajo la coordinación de Jacobo Babines López, siendo presidente municipal en turno Vicente Chávez Jiménez.1

1Jacobo Babines López, Inventario del Archivo Municipal de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C.  2014

Contenido y estructura

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Volumen

107 cajas AG-12

Organización

El archivo está clasificado por secciones y series; y ordenado de forma alfabética y cronológica. Había documentos dañados que están contabilizados dentro de las cajas correspondientes, pero se apartaron en otras cajas para su conservación.

Lenguas

Español, zapoteco

Descripción informativa

La Sección Gobierno comprende la temporalidad de 1583-1998, está constituida por 1921 expedientes y 19 libros, resguardados en 68 cajas. La integran las series Actas de cabildo, Acción cívica, Agricultura, Asuntos políticos, Cárcel pública, Comunicaciones y transportes, Correspondencia, Culto y templos, DIF, Educación, Elecciones, Escribanos y notarios, Estadísticas, Fomento, Ganadería, Informes, Industria y comercio, inventarios, Junta municipal de reclutamiento, Mapas y planos, Milicia, Nombramientos, licencias y renuncias, Obras públicas, Ordenanzas, Padrones y censos, Procuración justicia y ministerio público, Salubridad, Seguridad pública, Sindicatura municipal, Tequios y Tierras. Los documentos más antiguos se encuentran en la Serie Informes, entre ellos, un permiso concedido a los principales de Zautla para una estancia de ganado menor de 1583; también una licencia de 1596, otorgada al cacique del pueblo para montar caballo ensillado. La serie Culto y Templos manifiesta la estrecha relación que ha existido a lo largo de los años entre el municipio y la iglesia. Entre sus expedientes se encuentran documentos de las diferentes cofradías que ha habido en el pueblo a partir de 1681 a 1850. Además, existe una donación de terrenos para la cofradía del Rosario de 1641. En la serie de escribanos y notarios se ubica un testamento de 1650, escrito en idioma zapoteco y otorgado por Martha de Abilla, el cual contiene la firma del padre Francisco de Burgoa.

La Sección Tesorería abarca de 1771-1997, cuenta con 258 expedientes y 12 libros resguardados en 9 cajas. Está conformada por las series: Correspondencia, Cortes de caja, Expedientes técnicos, Informes, Ingresos y Egresos, Inventarios, Nombramientos, Licencias y Renuncias, Padrón de contribuyentes, Presupuestos y Recaudaciones. La Sección Justicia corre de 1686-1998, conformada por 273 expedientes resguardados en 5 cajas, con las series: Amparos, Civil, Criminal, Conciliaciones, Correspondencia, Demandas, Denuncias, Diligencias, Informes, Inventarios y Nombramientos, Licencias y Renuncias.

Registro Civil cubre el periodo de 1862-1998, conformado por 219 expedientes y 1 libro. Están contenidos en 7 cajas, con las siguientes series: Defunciones, Estadísticas, Informes, Inhumaciones, Inventarios, Matrimonios, Nacimientos y Traslado de cadáveres; también 3 cajas de impresos y 15 de periódico oficial.

Instrumentos de descripción

Babines López, Jacobo, Inventario del Archivo Municipal de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C., 2014.

https://file.adabi.org.mx/recursos/publicaciones/inventarios/civiles/320.pdf

Documentación asociada

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Existencia y localización de documentos originales

No localizados

Existencia y localización de copias

Durante la organización que se llevó a cabo en el 2000, se fotocopiaron todos los documentos anteriores al año 1822, cuyas copias fueron resguardadas en el AGN.

Fuentes complementarias

Arrioja Díaz Viruell, El proyecto de rescate y organización de archivos municipales: el caso de Oaxaca, Artículo, anuario de la revista Alteridades, Volumen 7, México, Universidad Autónoma Metropolitana, 2001.

https://www.colmich.edu.mx/files/ceh/larrioja/publicaciones/pdf/2001_Inventario.pdf

Condiciones de acceso y utilización

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Servicios

Establecer contacto con el archivo.

Dirección

Insurgentes número 1 centro, San Andrés Zautla, Oaxaca. C.P. 68244

Contacto

Teléfono: Establecer contacto con el municipio

Control de la descripción

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Fecha de descripción

Noviembre, 2021

Responsable

ADABI de México, Coordinación de Archivos Civiles y Eclesiásticos, F. López, J. Medrano, C. Ornelas.

Colección

Citación

“Archivo municipal de San Andrés Zautla, Etla, Oaxaca,” Guía de Archivos Mexicanos - Adabi, consulta 24 de mayo de 2024, https://guiadearchivos.adabi.org.mx/items/show/3422.